Deze week is vanuit de TPM groep met operators het traject begonnen van het vereenvoudigen van de administratieve last in productie. Daarvoor is in een ruimte een Brown-paper opgehangen waarin voor elke werkplek een kopie van alle formulieren worden opgehangen die ingevuld en in sommige gevallen daarna nog eens overgetypt moeten worden. Vanuit de tijdsstudies kwam naar voren dat naast de tijdsbesteding ook voornamelijk de variatie in administratie taken belastend is. Zo zijn er meerdere typen kwalilteitschecks die kunnen variëren per productgroep, die met variërende intervallen uitgevoerd dienen te worden, met variërende middelen en variërende steekproefgroottes. Geen wonder dat er aan de bel getrokken wordt.
Aangezien variatie (Mura) de oorzaak is van verspilling (zie ook: het Toyota 3M model) is aan ons als Lean Team de taak om te kijken hoe wij deze kunnen verminderen door onder anderen:
- Formulieren te standaardiseren naar layout om invullen te vergemakkelijken
- Formulieren standaardiseren zodat deze altijd de resultaten van 24u per pagina omvatten zodat er geen grote stapels papier ontstaan in de fabriek
- Werkformulieren direct ook gebruiken in de sturing en verantwoording in plaats van aparte lijsten bij te houden of extra printjes te maken voor de opvolgingsvergaderingen
ga verder naar:
