In zijn boek, Diep Werk, beschrijft Cal Newport een aantal regels waarmee je meer focus kunt creëren in de huidige wereld van afleiding, en daarmee een gelukkiger en meer succesvol leven kunt leiden.
Dit artikel beschrijft het verschil tussen diep en oppervlakkig werk, waarom het belangrijk is om meer diep werk te doen om gelukkig en succesvol te zijn, en de vier regels die Newport definieert om meer tijd aan diep werk te kunnen besteden.
Ten eerste is het belangrijk om het VERSCHIL TUSSEN DIEP EN OPPERVLAKKIG WERK te begrijpen.
Diep werk zijn professionele activiteiten, uitgevoerd in een afleidingsvrije staat van werken (flow), welke je cognitieve capaciteiten aanspreken. Dit is het werk waarmee je jouw vaardigheden verbeterd, die moeilijk te door anderen te kopiëren zijn.
Oppervlakkig werk daarentegen, is werk dat weinig tot geen cognitieve inspanning vraagt, en dat zonder focus kan worden uitgevoerd. Deze taken dragen weinig bij aan het ontwikkelen van een vaardigheid en zijn eenvoudig te kopiëren door anderen.
Het kennen van dit verschil is belangrijk voor persoonlijk succes en geluk, aldus Newport. Hij beschrijft onder anderen deze VIER REDENEN WAAROM HET DOEN VAN DIEP WERK BELANGRIJK IS.
De eerste en belangrijkste reden is wellicht, dat het doen van oppervlakkig werk zoals het door scrollen van sociaal media en tv kijken oppervlakkig werk ons concentratievermogen reduceert. Door ons continue af te leiden van het werk dat concentratie vergt, verliezen we langzaam het vermogen om ons lange tijd te kunnen concentreren.
De tweede reden heeft te maken met succes op het werk. In termen van carrière zijn twee dingen belangrijk: de vaardigheid om snel een nieuwe vaardigheid eigen te maken, en de gave om productief te zijn. Diep werk helpt te excelleren op beide punten. wanneer we ons beter kunnen concentreren, kunnen we immers sneller leren en effectiever werken.
Ook ons geluk bevinden wordt beïnvloed. Diep werk heeft alles te maken met concentratie en focus. Winifred Galagher schrijft, dat ons geluk minder afhangt van wat we meemaken, maar voornamelijk beïnvloed wordt door waar wij ons op focussen. Door onze focus te sturen, beïnvloeden wij onze perceptie van geluk. Wanneer we door middel van diep werk beter leren concentreren, kunnen we ons ook buiten ons werkende leven om meer focussen op activiteiten die ons gelukkig maken.
Tot slot beschrijft Csikszentmihalyi, dat geluk voornamelijk te doen heeft met voldoening en voldoening ontstaat wanneer men in ´flow´ werkt, en diep werk schept de basis voor werken in flow. Wanneer we minder makkelijk afgeleid worden, blijven we gemakkerlijker in deze status van flow werken.
De eerste regel van Newport is dan ook: WERK DIEP! Deze regel bevat twee belangrijke aspecten: het plannen van diep werk (1) en het plannen van rust (2).
De beste manier om meer diep werk te doen is door te plannen om diep werk te doen. Dit kan op verschillende manieren: het kiezen van een vast tijdsstip per dag, het kiezen van een vaste dag in de week, of het kiezen van een vaste periode in het jaar die je volledig op jouw persoonlijke doel richt.
De hoeveelheid diep werk die je kan doen op een dag is beperkt, het is daarom ook belangrijk om te plannen wanneer je rust neemt. De hersenen hebben deze rusttijd nodig om door ingewikkelde materie en uitdagingen te verwerken. Je kan daarom nog steeds productief zijn wanneer je plant niets te doen.
Regel 2 heet OMARM VERVELING, maar eigenlijk beschrijft Newport hier dat het beter is om activiteiten als geheugen training of meditatie in te plannen in plaats van oer het internet te scrollen.
Het is oké om afleiding op het internet te zoeken tussen het diepe werk door, maar houdt een maximum aan. Het idee is, dat we oppervlakkig werk doen tussen de grote blokken diep werk in, en niet andersom.
Regel 3 beschrijft het STOPPEN VAN SOCIAL MEDIA. Ook deze titel is een beetje provocerend. Social media is over het algemeen oppervlakkig werk en zeer verslavend. Hierdoor vormt het een groot gevaar voor het doen van diep werk. Newport beschrijft 3 vragen die je helpen over je sociaal media gebruik na te denken:
Vraag 1: identificeer persoonlijke en zakelijke doelstellingen voor jezelf. Bijvoorbeeld het schrijven van goed inhoudelijke artikelen (zakelijk), en het investeren in vriendschappen (privé).
Vraag 2: Identificeer de belangrijkste activiteiten die je helpen jouw doelstellingen te realiseren. Twee of drie per doelstelling is voldoende.
Vraag 3: maak een overzicht van de sociale media die je gebruikt en denk na over de impact die het heeft op het realiseren van je doelstellingen. Gebruik bijvoorbeeld drie categorieën: negatieve impact, kleine positieve invloed of grote positieve invloed.
Denk daarnaast ook na over de hoeveelheid tijd die je nodig hebt om daadwerkelijk waarde toevoegen aan de doelstellingen. Zelfs wanneer Facebook voor jouw gevoel waarde toevoegt, is elk uur Facebook checken waarschijnlijk niet nodig.
Regel 4 beschrijft het REDUCEREN VAN OPPERVLAKKIG WERK om tijd vrij te maken voor meer diep werk. Hier volgen een aantal tips:
Plan elke minuut van je dag. Door vooraf na te denken over wat voor diep werk je wilt gaan doen op een bepaald moment, blijft er weinig tijd over voor afleidingen (oppervlakkig werk) die je tijd weg doen sijpelen.
Maak een overzicht van je werkzaamheden en denk na over wat voor type werk die taken zijn. Ook op het werk willen we graag meer diep werk taken doen, en minder oppervlakkige taken. Bespreek deze classificatie ook met je leidinggevende.
Reduceer E-mail. Een van mijn favoriete thema´s (zie ook het artikel over E-mail gebruik). Probeer bij het schrijven van elke E-mail na te denken hoe je toekomstige E-mail kunt voorkomen. Schrijf bijvoorbeeld nooit: ´zullen we weer eens een keer koffie drinken?´ maar doe direct een voorstel voor plaats en tijdstip.
Diep werk laat ons nadenken over wat voor werk we doen, hoe dit bijdraagt aan ons zakelijke succes en ons geluk. De vier regels van Newport zijn een goede leidraad om na te denken over hoe dagen voorbijvliegen en moedigen ons aan na te denken of wij ons met dingen bezighouden die ons daadwerkelijk gelukkiger of succesvoller maken.
Ga verder naar:
Een werkweek van 4 uur - T.Ferriss (samenvatting)
BRON:
C.Newport. (2016). Deep Work - Rules for Focused Success in a Distracted World. London: Piatkus. (bestel dit boek)
